L'Association Belge du Patchwork (ABP) considère votre vie privée comme importante et attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.  Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons donc vous informer clairement de la manière dont nous traitons vos données personnelles. 

Introduction

Ceci est la déclaration de confidentialité de L'Association Belge du Patchwork (ABP), dont le siège social est situé à Maria Theresialaan 41, bus 1.1, 1800 Vilvoorde, Belgique avec numéro d'entreprise BE0449.179.185.

Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous souhaitez obtenir plus d'informations sur votre privacy et sur le traitement de vos données personnelles par 
L'Association Belge du Patchwork (ABP)  veuillez nous contacter via le formulaire de contact lien formulaire de contact.

Cette déclaration de confidentialité s'applique aux données personnelles de nos membres, de nos bénévoles, des visiteurs de notre site web, des lecteurs de notre bulletin d'information et des participants à nos activités. Elle s'applique aussi bien aux personnes physiques qu'aux personnes morales.

Vos données personnelles

L'Association Belge du Patchwork (ABP) respecte la législation en matière de protection de la vie privée et traite toutes vos données personnelles de manière confidentielle.

a.    Collecte de données personnelles

Nous collectons des données personnelles de différentes manières, notamment via :

•    Notre site web www.belgiumquilt.be

• votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et autres données, lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site web,
• toutes les informations relatives aux pages que vous avez consultées sur notre site,
• toutes les informations nécessaires à la bonne exécution de nos services et pour vous tenir informé de leur statut. 

•    E-mail ou contact direct

• votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone fixe et/ou de téléphone portable et d'autres données, lorsque vous fournissez des informations, lors des inscriptions ou lorsque vous remplissez des documents à des fins de traitement administratif.

•    Outils en ligne

• votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone fixe et/ou de téléphone portable et d'autres données, lorsque vous vous inscrivez à nos activités et à notre communauté.

Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

En devenant membre du ABP vous nous autorisez à traiter vos données, comme décrit dans la déclaration ci-dessous.

b.    Traitement des données personnelles de nos membres

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

• L'enregistrement en tant que membre et la réception des cotisations
• L’envoi de notre magazine pour les membres, le Quilt Info
• L’organisation de nos journées nationales des membres, des événements nationaux, des journées provinciales
• L’organisation des expositions
• L’organisation des workshops, des mid-weeks  et week-ends
• L’information des dernières nouvelles et des derniers développements d’ABQ et sur le réseau du quilt- et patchwork en général.
• L’information par le biais de newsletters  (offline et online), dans le cadre d'événements, de formations, de conférences, d'événements, de foires et de campagnes (de médias sociaux).

Les données suivantes peuvent seulement être demandées  :

• Prénom et nom
• Adresse
• Numéro de téléphone fixe et/ou de portable
• Adresse électronique
• Numéro de compte bancaire
• Sexe
• Date de naissance
• Rôle linguistique

Nous traitons vos données personnelles, le cas échéant, à des fins de facturation. Des données supplémentaires peuvent être demandées au maximum :

• Nom de l'entreprise
• Numéro de TVA
• Personne de contact

c.    Traitement des données personnelles des bénévoles

Voir le point précédent : b. En outre, les coordonnées de nos bénévoles sont également conservées par le secrétariat, avec indication de la fonction (description) et de la date d'entrée en fonction.

d.    Conservation des données personnelles

Nous conservons les données personnelles pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été fournies et conformément à la réglementation applicable.  En règle générale, nous conservons les données personnelles pendant un maximum de 5 ans après leur dernière utilisation.  Pour les dossiers financiers, un maximum de 7 ans.  Vos données personnelles ne seront supprimées avant l'expiration de cette période qu'à votre demande expresse.

e.    Sécurisation des données personnelles

Lorsque nous transférons ou recevons vos données sur notre site web, nous utilisons toujours les technologies d’encodage reconnues comme des normes communes dans le secteur informatique.

Pour assurer la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données à caractère personnel, nous veillons à nous protéger contre les antivirus, malware et autres attaques, telles que le piratage. Nous veillons également à ce que ces données soient sauvegardées.

Les photos prises lors d'événements et d'activités d’ABQ, utilisation

La participation à tous les événements et activités d’ABQ implique l'autorisation de prendre et de publier des photos sur notre site web, dans notre magazine Quilt Info et nos médias sociaux. Sur ces photos les participants et les visiteurs peuvent parfois être reconnaissables. Ceci sauf avis contraire par le biais d'une objection écrite envoyée au secrétariat.

Vos droits en tant qu'utilisateur

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données et à la manière dont nous les traitons.
• Droit de modifier ou de corriger vos données.
• Droit d'être oublié et supprimé de toutes les bases de données.
• Droit de retirer votre consentement.
• Droit d'arrêter temporairement le traitement de vos données.

Plus haut dans le présent avis de confidentialité vous trouvez comment nous contacter.

Réclamations

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de nous contacter immédiatement à ce sujet.

Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, qui est l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée, si vous estimez que vos données personnelles sont collectées et traitées de manière illégale.

Modification de la déclaration de confidentialité

Le ABQ peut modifier sa déclaration de confidentialité. Cette modification sera annoncée sur notre site web www.belgiumquilt.be

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 26 juin 2023.